為進(jìn)一步加強(qiáng)我校博士后科研流動(dòng)站的管理工作,吸收國內(nèi)外優(yōu)秀博士來我校從事高水平的科研工作,加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流,培養(yǎng)高層次人才,促進(jìn)學(xué)科發(fā)展,根據(jù)全國博士后管理委員會(huì)及福建省博士后工作管理協(xié)調(diào)委員會(huì)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校的具體情況,制定本實(shí)施細(xì)則。
一、博士后科研流動(dòng)站工作的組織管理
1、博士后工作實(shí)行校、學(xué)院(系、部)分級管理。學(xué)校成立博士后工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管校長主管博士后工作,下設(shè)博士后科研流動(dòng)站管理辦公室(簡稱博管辦,掛靠研究生處),負(fù)責(zé)國務(wù)院人事部、全國博士后管理委員會(huì)以及福建省博士后工作管理協(xié)調(diào)委員會(huì)(簡稱博管會(huì))關(guān)于博士后管理工作文件的貫徹執(zhí)行、落實(shí)檢查以及文件的管理和歸檔;制定校博士后科研流動(dòng)站的發(fā)展規(guī)劃和博士后管理工作規(guī)章制度;組織新增博士后流動(dòng)站的申報(bào)工作;審批博士后科研人員的進(jìn)站、博士后基金申報(bào)、出站、延期等工作;負(fù)責(zé)博士后期滿出站業(yè)務(wù)能力的考評;協(xié)助財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)博士后日常經(jīng)費(fèi)的下?lián)埽患訌?qiáng)對博士后研究工作的檢查;負(fù)責(zé)博士后流動(dòng)站同上級主管部門的聯(lián)系。
2、流動(dòng)站所在學(xué)院(系、部)由一名院長(或主任)主管該學(xué)院(系、部)博士后工作,各學(xué)院(系、部)職能科室指定一名工作人員負(fù)責(zé)辦理博士后的具體工作,負(fù)責(zé)博士后的政治學(xué)習(xí)和黨組織生活的安排及獎(jiǎng)金、福利的發(fā)放;
3、人事處(或臨床醫(yī)學(xué)院人事科)負(fù)責(zé)博士后工資、福利待遇,任職資格評定,負(fù)責(zé)檔案的保管和轉(zhuǎn)送。博士后期滿分配工作應(yīng)隨之轉(zhuǎn)送的檔案為:分配工作登記表、單位鑒定意見(兩表在辦離校手續(xù)時(shí)交人事處)、任職資格申報(bào)表(由人事處轉(zhuǎn)交分配單位)。博士后人員配偶工作的安排。
4、總務(wù)處、設(shè)備處(或臨床醫(yī)學(xué)院后勤部門)負(fù)責(zé)博士后公寓及配備家具的安排和管理。研究生處根據(jù)全國博士后管委會(huì)下達(dá)的名額向總務(wù)處提出博士后住房計(jì)劃。
5、財(cái)務(wù)處(或指導(dǎo)、委托臨床學(xué)院財(cái)務(wù)部門)負(fù)責(zé)博士后經(jīng)費(fèi)的管理。應(yīng)單獨(dú)立帳,專款專用。每年一月上旬財(cái)務(wù)處將上年度的結(jié)算交研究生處,由研究生處上報(bào)博管會(huì)。
6、科研處協(xié)助各學(xué)院(系、部)做好在站博士后的科研協(xié)調(diào)工作,科研基金的申請,成果獎(jiǎng)的申報(bào)和辦理博士后參加國際學(xué)術(shù)交流事項(xiàng)等工作。
7、外事辦負(fù)責(zé)博士后人員參加國際學(xué)術(shù)交流會(huì)議的有關(guān)事宜。
8、工會(huì)負(fù)責(zé)安排部分隨遷博士后子女的上學(xué)、入托的安排。
9、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)博士后研究人員的落戶及隨遷配偶、子女的臨時(shí)戶口等的辦理。
二、申請招收博士后的條件
我校實(shí)行博士后人員管理“指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)制”,指導(dǎo)教師除必須承諾對自己所招收錄取博士后人員的科研工作要全面指導(dǎo),而且還要在經(jīng)費(fèi)上給予一定的支持。凡申請招收博士后的指導(dǎo)專家,必須具備以下條件:
⑴一般應(yīng)是設(shè)立博士后流動(dòng)站的學(xué)科專業(yè)或相近學(xué)科領(lǐng)域的博士生導(dǎo)師;
⑵必須承擔(dān)學(xué)校科研處備案的在研課題項(xiàng)目,且現(xiàn)有科研(或可用于博士后培養(yǎng)的)經(jīng)費(fèi)在10萬元以上。
三、博士后研究人員的資格條件及申請、審批程序
1、博士后申請人資格
⑴近期在國內(nèi)外獲得博士學(xué)位;
⑵品學(xué)兼優(yōu),身體健康;
⑶年齡在四十歲以下;
⑷尚未分配工作單位或未回原單位報(bào)到。
為鼓勵(lì)人才交流,博采眾長,避免學(xué)術(shù)上的“近親繁殖”。我校招收博士后人員以外單位博士畢業(yè)生為主,凡我校培養(yǎng)的博士畢業(yè)生,不能申請進(jìn)入本校相同一級學(xué)科的流動(dòng)站;對于進(jìn)入我校不同一級學(xué)科流動(dòng)站的博士后名額則從嚴(yán)掌握。
2、申請程序及應(yīng)提供的材料
申請人向我校博管辦提出書面申請,索取并填寫《博士后申請表》等,并提交以下材料:
(1)《博士后申請表》一式六份;
(2)《專家推薦表》一式二份(推薦人須為博士生導(dǎo)師,其中一份應(yīng)由申請人的博士生導(dǎo)師填寫);博士后申請人若為留學(xué)博士者則應(yīng)提交《中華人民共和國駐外使館教育處推薦意見》;
(3)攻讀博士學(xué)位期間的學(xué)位課程成績單、博士學(xué)位論文、評議書、答辯委員會(huì)決議書各一份;
(4)博士學(xué)位證書復(fù)印件(應(yīng)屆畢業(yè)博士生可由培養(yǎng)單位出具相關(guān)證明);
(5)本人近三年來發(fā)表的論文及科研成果的鑒定復(fù)印件;
(6)申請者及其配偶的身份證、結(jié)婚證、獨(dú)生子女證的復(fù)印件和婚姻狀況調(diào)查表(留學(xué)人員提供護(hù)照復(fù)印件);
(7)縣級以上醫(yī)院的體檢證明;
(8)凡屬定向、在職、委托培養(yǎng)或現(xiàn)役軍人的博士畢業(yè)生,需由所屬單位人事部門出具同意其來我校做博士后的證明。
3、審批過程
學(xué)校博管辦在設(shè)站學(xué)院(系)和指導(dǎo)專家的協(xié)助下,對申請者的政治思想、科研能力、學(xué)術(shù)水平進(jìn)行綜合審查(有條件者應(yīng)盡量面試),在擇優(yōu)錄取的原則下,確定具體的錄取對象,并辦理有關(guān)手續(xù),最后將材料按要求上報(bào)省博管會(huì)辦公室審批,同意后由學(xué)校向申請人發(fā)出正式的錄取通知書。
四、博士后人員進(jìn)站程序
1、凡被錄用的博士后,必須按期報(bào)到,進(jìn)站工作。無正當(dāng)理由,逾期超過半個(gè)月不進(jìn)站者,學(xué)校有權(quán)取消其進(jìn)站資格。若有特殊情況,應(yīng)在擬定進(jìn)站日期前向研究生處提出書面報(bào)告。
2、被錄用的博士后憑錄取通知書和身份證到研究生處報(bào)到,辦理進(jìn)站手續(xù)。博士后原所在單位必須在其報(bào)到前將其個(gè)人檔案寄到我校人事處,檔案未到者,暫不辦理正式進(jìn)站手續(xù)。
3、為了保證研究工作的順利進(jìn)行,博士后進(jìn)站時(shí)須與學(xué)校簽訂博士后工作協(xié)議書,規(guī)定工作期限,雙方的權(quán)利、義務(wù)及其它有關(guān)事項(xiàng),雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。協(xié)議書一式四份,校博管辦、指導(dǎo)導(dǎo)師、建站學(xué)院(系)、博士后本人各一份。
4、憑介紹信到人事處、總務(wù)處、科研處、保衛(wèi)處、圖書館、校醫(yī)院及有關(guān)學(xué)院、系部辦理相關(guān)手續(xù)。
五、博士后人員在站期間的待遇與科研管理
1、博士后日常及科研管理
⑴博士后實(shí)行指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)制,由導(dǎo)師負(fù)責(zé)指導(dǎo)博士后在站期間科研工作。
⑵流動(dòng)站所在學(xué)院(系)應(yīng)把博士后的管理納入本單位職工的管理體系中。無論是規(guī)章制度、組織紀(jì)律、考勤記錄,還是平時(shí)業(yè)務(wù)工作、政治學(xué)習(xí)和組織生活等,博士后都必須與其他教工一樣嚴(yán)格遵守。對違反紀(jì)律表現(xiàn)較差者,可與學(xué)校博管辦協(xié)商處理。
⑶博士后人員進(jìn)站三個(gè)月內(nèi)必須完成開題報(bào)告,由專家小組進(jìn)行評議,如未通過,必須在一個(gè)月內(nèi)重新開題。
⑷博士后人員進(jìn)站后,按省博士后管理辦公室和全國博士后管委會(huì)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)下?lián)苋粘=?jīng)費(fèi),用于補(bǔ)助科研工作的經(jīng)費(fèi)和本人生活福利費(fèi)用。日常經(jīng)費(fèi)的使用和管理按《博士后經(jīng)費(fèi)管理使用暫行規(guī)定》([89]國科發(fā)干字0207號)及博管辦《關(guān)于提高博士后日常經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施辦法和經(jīng)費(fèi)管理問題的通知》([1994]11號)文件進(jìn)行辦理。日常經(jīng)費(fèi)的5%作為流動(dòng)站管理經(jīng)費(fèi)。博士后經(jīng)費(fèi)單獨(dú)立帳,經(jīng)費(fèi)開支需經(jīng)導(dǎo)師簽字。
⑸博士后人員進(jìn)站后,學(xué)校根據(jù)其開題情況提供3~5萬元博士后研究起動(dòng)經(jīng)費(fèi),并鼓勵(lì)支持博士后進(jìn)站人員申請國家博士后科學(xué)基金、福建省博士后科研經(jīng)費(fèi)資助金及各種研究項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)。
⑹在站期間,博士后人員不能申請到國外做博士后或進(jìn)修,如參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議或進(jìn)行交流需短期出國(不超過三個(gè)月)應(yīng)提前提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,與出國訪問學(xué)者相同辦理相應(yīng)手續(xù)。
⑺博士后每半年必須在流動(dòng)站教研組作一次學(xué)術(shù)報(bào)告,每年年底向流動(dòng)站和學(xué)校博管辦做一次書面總結(jié)匯報(bào)。
⑻博士后在站期間,其在國內(nèi)外以任何形式,包括用博士后日常科研經(jīng)費(fèi)、福建省博士后科研資助經(jīng)費(fèi)、中國博士后科學(xué)基金資助經(jīng)費(fèi)、其它各級縱向項(xiàng)目和橫向課題經(jīng)費(fèi),以及在國外進(jìn)行合作科研所取得的所有科研成果,包括發(fā)表論文、獲得專利、創(chuàng)造發(fā)明、獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、新產(chǎn)品等,均需注明“中國·福建·福建醫(yī)科大學(xué)”字樣。
⑼博士后人員短期出國應(yīng)按期回國,超過半年不回者視為逾期不歸,對逾期不歸的博士后報(bào)全國博士后管理委員會(huì)辦公室,暫按自動(dòng)退站處理,注銷戶口,停發(fā)博士后經(jīng)費(fèi)和工資,停止使用博士后科學(xué)資助金,配偶返回原單位,退出博士后公寓;
2、博士后人員的待遇
⑴博士后人員在站期間,享受我校正式職工一樣的生活福利待遇(包括獎(jiǎng)金、醫(yī)療、困難補(bǔ)助、訂閱書報(bào)補(bǔ)貼)。
⑵博士后人員在第一站和第二站工作期間的職務(wù)工資分別按講師職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)的第四檔和第五檔確定。原為定向在職博士的博士后,如在原單位的職務(wù)工資高于以上標(biāo)準(zhǔn)的,可參照正式職工的職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)確定。其工資構(gòu)成中其他部份,根據(jù)博士后工作表現(xiàn)和實(shí)際工作量,參照我校同類人員標(biāo)準(zhǔn),享受福州地區(qū)生活補(bǔ)貼,同時(shí)按規(guī)定每人每月享受300元的生活補(bǔ)貼。
⑶博士后公寓用房為我校二類住房,公寓內(nèi)生活用品歸學(xué)校所有,除部分床上用品外,在站人員只能使用,不能帶走;部分床上用品的費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)后可從博士后經(jīng)費(fèi)中支出,出站時(shí)博士后可自行處理;公寓內(nèi)電話的初裝費(fèi)和座機(jī)費(fèi)免收;公寓內(nèi)生活用品的自然損壞可以更換,若人為損壞應(yīng)照價(jià)賠償;博士后人員應(yīng)按學(xué)校教職工交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納房租及水、電、氣費(fèi)賀電話費(fèi)等。
⑷博士后人員的專業(yè)技術(shù)職稱評定按全國博管會(huì)《關(guān)于博士后研究人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定和任職的原則意見》辦理,由校職改辦負(fù)責(zé)實(shí)施。
⑸博士后日常經(jīng)費(fèi)中用于生活福利方面的費(fèi)用比例,包括工資、獎(jiǎng)金、醫(yī)療、困難補(bǔ)助、探親、生活補(bǔ)助等,按國家和我校的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌握,以確保博士后日常經(jīng)費(fèi)主要用于科研工作。用于科研工作的經(jīng)費(fèi)開支由指導(dǎo)專家或流動(dòng)站負(fù)責(zé)人審核監(jiān)督。
⑹博士后日常經(jīng)費(fèi)不能用于購買大型儀器設(shè)備,但可購買其它屬于研究工作必需的用品和圖書資料等。
⑺博士后在站期間,可適當(dāng)承擔(dān)流動(dòng)站所在學(xué)院(系)的教學(xué)任務(wù),并享受該單位職工同等的獎(jiǎng)金待遇。
⑻博士后人員在站期間,其配偶及未成年子女可隨本人一起流動(dòng)。各設(shè)站單位可為他們辦理暫住戶口(即臨時(shí)戶口)手續(xù)。博士后研究人員配偶的工作,原則上由學(xué)校或?qū)W院(系)及上級主管部門負(fù)責(zé)安置。博士后研究人員未成年子女憑全國博委辦公室的介紹信就近上小學(xué)、報(bào)考(或轉(zhuǎn)入)中學(xué)以及報(bào)高等院校。
⑼博士后在站期間,如表現(xiàn)突出、成績優(yōu)異,經(jīng)考核后,根據(jù)國家、省有關(guān)政策規(guī)定,可提前晉升工資、晉升職稱及作為各類有突出貢獻(xiàn)專家或“百千萬人才工程”人選參加評審。
六、博士后人員出站及考核
1、博士后研究人員在站工作期限一般為兩年。
2、如提前完成研究項(xiàng)目,由本人申請,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可提前離站。如兩年內(nèi)未能完成,經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),可適當(dāng)延長時(shí)間,但延長期一般不超過半年。
3、博士后如申請到其它渠道科研項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間向科研處匯報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況,出站前一般應(yīng)完成科研項(xiàng)目,如不能完成,應(yīng)說明原因,并提出完成任務(wù)的計(jì)劃,取得有關(guān)部門的同意。
4、博士后在站期間,有下列情況之一者,將作中途退站處理:
⑴本人因科研工作計(jì)劃無法繼續(xù)開展下去,主動(dòng)提出中止博士后科研工作,經(jīng)與指導(dǎo)專家協(xié)商,并報(bào)學(xué)校博士后管理辦公室批準(zhǔn)中途退站者。
⑵經(jīng)查實(shí)在科研工作中嚴(yán)重弄虛作假者。
⑶嚴(yán)重違反黨紀(jì)國法、校紀(jì)校規(guī)并受行政處罰或司法追究者。
⑷未經(jīng)主管部門同意擅自辦理出國手續(xù)或出國逾期未歸者。
對第⑵⑶⑷種情況,除必須同其他博士后一樣,到學(xué)校各部門辦理離校出站手續(xù)外,必須全額退還或賠償以我校博士后名義所獲得的日常經(jīng)費(fèi)和各類科研經(jīng)費(fèi)。
5、出站前應(yīng)辦理的手續(xù)
⑴出站前一月博士后人員應(yīng)對在站兩年期間的研究工作進(jìn)行總結(jié),填寫“博士后研究人員考核表”、“博士后研究報(bào)告”以及“博士后研究人員工作期滿登記表”。
⑵博管辦負(fù)責(zé)組成由博士后所在學(xué)院、系負(fù)責(zé)人、所在專業(yè)博士生導(dǎo)師及有關(guān)專家5-7人組成考核小組對博士后的政治思想、工作表現(xiàn)以及學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力、科研成果等進(jìn)行考核。形成書面意見,填寫相關(guān)表格,于出站前一個(gè)月內(nèi)將考核表送校博管辦。
⑶學(xué)校專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審委員會(huì)按照程序?qū)M出站的博士后專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格進(jìn)行評審。
⑷對博士后期間申請立項(xiàng)的各類科研基金項(xiàng)目,必須在出站前按科研工作規(guī)定進(jìn)行結(jié)題和總結(jié)匯報(bào)。
6、出站時(shí)應(yīng)辦理的手續(xù)
博士后在接到同意出站通知后,無論留校與否,均須到學(xué)校博管辦領(lǐng)取“博士后研究人員辦理出站手續(xù)通知”,辦理一切出站手續(xù),具體包括:
⑴交還各種證件(工作證、借書證、醫(yī)療證等)。
⑵結(jié)清有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
⑶辦理移交工作,如對流動(dòng)站內(nèi)儀器設(shè)備和圖書資料的交接手續(xù)。
⑷交清房租、水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、電話費(fèi)等。
⑸將博士后日常經(jīng)費(fèi)卡交回學(xué)校博管辦。
⑹要求學(xué)校總務(wù)部門清點(diǎn)家俱設(shè)備,并交回住房鑰匙。
各項(xiàng)離站手續(xù)辦理完畢后,到博管辦領(lǐng)取分配單位報(bào)到介紹信和有關(guān)證明材料、由全國博士后管委會(huì)簽批發(fā)給“博士后證書”,到人事處辦理行政、工資關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
7、無視學(xué)校管理規(guī)定,不按時(shí)辦理出站全部手續(xù),擅自離站者,學(xué)校博管辦及流動(dòng)站將不再為其補(bǔ)辦離站分配手續(xù),按自動(dòng)退站處理,不受理其出站職稱評定申請,也不發(fā)給“博士后證書”。
七、本管理工作實(shí)施細(xì)則的解釋權(quán)在校博士后科研流動(dòng)站管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
八、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)行。
福建醫(yī)科大學(xué)
二零零一年五月十八日